Kies je branche voor een op maat gemaakte snelstartgids
Vakwerk helpt je garage om werkorders, APK-herinneringen, offertes en facturen efficiënt te beheren — alles in één platform.
Ga naar Klanten → Nieuw en vul naam, adres en e-mail in. Voeg daarna onder de klant een voertuig toe met kenteken. Vakwerk haalt automatisch merk, model en APK-datum op via de RDW-koppeling.
Ga naar Werkorders → Nieuw. Selecteer de klant en het voertuig, kies het type (APK, onderhoud, reparatie) en voeg uitgevoerde werkzaamheden en gebruikte onderdelen toe. Sla de interne notities op voor je monteurs.
Vanuit de werkorder klik je op Factuur aanmaken. Controleer de regels, voeg eventueel korting toe en stuur de factuur direct per e-mail naar de klant. De klant ontvangt een betaallink waarmee hij online kan afrekenen.
Ga naar Instellingen → Meldingsregels. Vakwerk stuurt automatisch een e-mail naar klanten wanneer hun APK over 2 maanden of 1 maand verloopt. Je kunt de tekst aanpassen.
Ga naar Instellingen → Medewerkers → Uitnodigen. De monteur ontvangt een e-mail en kan inloggen met zijn eigen account. Je stelt per medewerker in welke onderdelen hij ziet en mag bewerken.
Maak werkorders aan, koppel onderdelen en registreer uren per monteur.
Automatische ophalen van voertuiggegevens en APK-datum via kenteken.
Sleep werkorders naar tijdslots en bekijk de bezetting per monteur.
Stuur geprofessionaliseerde offertes en facturen met betaallink.
Automatische mails naar klanten vóór APK-verlooptijd.
Synchroniseer facturen automatisch met Exact, Moneybird of eBoekhouden.
Vakwerk helpt verhuurbedrijven om huurobjecten, boekingen, contracten en facturen te beheren — inclusief een online boekingswidget voor je klanten.
Ga naar Huurobjecten → Nieuw. Vul objectnummer, naam, categorie, dag- en weekprijs in. Voeg een foto toe zodat klanten het object herkennen. Markeer objecten die tijdelijk niet beschikbaar zijn als "niet beschikbaar".
Ga naar Verhuren → Nieuw. Selecteer de klant, het object, de ophaal- en retourdatum en de eventuele borgsom. Vakwerk berekent automatisch de huurprijs op basis van de periode.
Vanuit de verhuur klik je op Contract aanmaken. De klant ontvangt het contract per e-mail ter ondertekening. Na ondertekening wordt het contract automatisch opgeslagen in de verhuur.
Klik op Factuur aanmaken vanuit de verhuur. Voeg eventueel een aanbetaling of borgverrekening toe. De klant betaalt eenvoudig via de meegestuurde betaallink.
Ga naar Instellingen → Boekingswidget. Kopieer de widget-code en plak hem op je website. Klanten kunnen dan zelf beschikbaarheid bekijken en een reservering aanvragen.
Beheer je catalogus met dag- en weekprijzen, borgsommen en beschikbaarheid.
Overzicht van alle lopende verhuren en beschikbaarheidskalender.
Automatisch gegenereerde contracten met digitale handtekening.
Facturen met aanbetaling, borgverrekening en betaallinks.
Klanten boeken zelf online via een widget op jouw website.
Registreer de staat van objecten bij uitgifte en retour met foto's.
Vakwerk helpt fietsenmakers om reparaties, onderhoud en e-bike service te beheren — van werkorder tot factuur.
Ga naar Klanten → Nieuw. Voeg de klant toe en koppel zijn fiets met merk, type en (optioneel) framenummer.
Ga naar Werkorders → Nieuw. Selecteer klant en fiets, kies het type (reparatie, onderhoud, bandenwissel) en noteer de klacht en uit te voeren werkzaamheden.
Zoek gebruikte onderdelen in je catalogus of voeg ze handmatig toe. Vakwerk berekent de totaalprijs automatisch.
Maak een factuur aan vanuit de werkorder en stuur hem per e-mail met betaallink. De klant betaalt direct online.
Stel je beschikbaarheid in via Instellingen → Boekingswidget zodat klanten zelf een afspraak kunnen inplannen.
Klant- en fietsregistratie met servicehistorie per fiets.
Reparatie- en onderhoudsorders met onderdelen en uren.
Professionele documenten met betaallink.
Online boekingswidget voor klanten.
Vakwerk ondersteunt installatie- en HVAC-bedrijven bij het plannen van monteurs, beheren van servicecontracten en opstellen van offertes en facturen.
Ga naar Klanten → Nieuw. Vul het adres van de servicelocatie in. Voor zakelijke klanten met meerdere panden kun je meerdere locaties koppelen aan dezelfde klant.
Selecteer de klant, locatie en het type werk (installatie, onderhoud, storing). Voeg de geplande datum toe en wijs een monteur toe via het planboard.
Voor grotere klussen maak je eerst een offerte aan. De klant kan de offerte online goedkeuren waarna de werkorder automatisch wordt aangemaakt.
Monteurs registreren uren en gebruikte materialen direct vanuit de app op hun telefoon.
Maak de factuur aan vanuit de werkorder en stuur hem per e-mail. Voor terugkerende onderhoudscontracten stel je een periodieke facturatie in.
Overzicht van alle geplande monteurs en klussen.
Gedetailleerde offertes met online goedkeuring door klant.
Monteurs loggen uren per opdracht via de mobiele app.
Facturen op basis van werkorder, inclusief uren en materiaal.
Vakwerk helpt witgoed- en apparatenservicebedrijven bij het beheren van reparatieorders, klanthistorie en facturen.
Voeg de klant toe via Klanten → Nieuw. Koppel het te repareren apparaat met merk, type en serienummer.
Noteer de klacht, de gemelde foutcode en het apparaat. Wijs de order toe aan een technicus.
Noteer de diagnose en zoek benodigde onderdelen op in je catalogus. Vakwerk houdt je voorraad bij.
Bij grotere reparaties stuur je eerst een offerte. De klant keurt online goed voordat je verder gaat.
Maak de factuur aan en verstuur hem met betaallink. Sluit de order af nadat betaling is ontvangen.
Registreer apparaten per klant met serienummer en servicehistorie.
Van klacht tot diagnose tot afgeronde reparatie.
Bijhouden van onderdelen per vestiging met minimumvoorraad.
Professionele documenten met online betaallink.
Vakwerk ondersteunt jachtwerften en watersportbedrijven bij het beheren van ligplaatsen, winterstalling, onderhoudsopdrachten en facturen.
Registreer de klant en zijn boot met naam, type, lengte en registratienummer.
Selecteer klant en vaartuig, kies het type (onderhoud, reparatie, antifouling, winterstalling) en wijs een medewerker toe.
Voor seizoensonderhoud of grotere werken maak je een gespecificeerde offerte die de klant online kan goedkeuren.
Medewerkers loggen uren en materialen direct in de app. Alles wordt overgezet naar de factuur.
Stuur de factuur per e-mail met betaallink. Voor stalling en ligplaatsen stel je terugkerende facturatie in.
Registreer boten met type, afmetingen en servicehistorie.
Van antifouling tot motoronderhoud en reparaties.
Beheer winterstalling en vaste ligplaatsen met periodieke facturen.
Professionele documenten met online goedkeuring en betaling.
Vakwerk helpt schoonmaakbedrijven bij het plannen van teams, beheren van terugkerende opdrachten en factureren van klanten.
Registreer de klant met alle locaties die schoongemaakt worden. Voeg per locatie het adres en contactpersoon toe.
Kies klant, locatie, type reiniging en frequentie. Wijs een team of medewerker toe.
Stel de herhaling in (dagelijks, wekelijks, maandelijks). Vakwerk maakt automatisch nieuwe werkorders aan op de geplande momenten.
Medewerkers klokken in en uit via de app. De geregistreerde uren worden automatisch verwerkt in de factuur.
Genereer aan het einde van de maand facturen per klant op basis van alle geregistreerde opdrachten en uren.
Overzicht van alle teams en dagelijkse schema's.
Automatische aanmaak van werkorders op vaste intervallen.
Medewerkers klokken in/uit via de mobiele app.
Bundel alle opdrachten per klant in één maandfactuur.
Vakwerk helpt hoveniersbedrijven bij het plannen van werkzaamheden, bijhouden van klanttuinen en factureren van opdrachten.
Registreer de klant met adres en noteer bijzonderheden over de tuin (oppervlakte, gewenste onderhoudsniveau, bijzondere planten).
Kies het type werk (tuinaanleg, snoeiwerk, gazononderhoud, bestrating) en wijs een medewerker toe.
Voor aanlegprojecten maak je een gespecificeerde offerte met materialen en uren. De klant keurt online goed.
Medewerkers loggen tijd en gebruikte materialen via de app op locatie.
Stuur de factuur met betaallink. Voor onderhoudscontracten (bijv. maandelijks snoeiwerk) stel je periodieke facturatie in.
Notities en servicehistorie per klant en tuin.
Dagelijkse planning van medewerkers en klussen.
Gedetailleerde offertes met materialen, uren en online accordering.
Terugkerende opdrachten met periodieke facturatie.
Ons team helpt je gratis op weg tijdens de proefperiode.
Contact opnemen →