Voor de Nederlandse vakman

Jij doet het werk.
Wij regelen de rest.

Eén platform voor elk servicebedrijf. Van garage tot verhuurbedrijf. Vakwerk vervangt papieren werkbonnen, Excel-lijsten en losse tools door één helder systeem.

Probeer 30 dagen gratis → Bekijk functies
Geen betaling nodig 30 dagen gratis Direct opzegbaar
Overzicht
📊 Dashboard
📅 Planboard
📌 Agenda
Werk
📋 Werkorders
👥 Klanten
📦 Voorraad
Financieel
📄 Facturen
💰 Kassa
Dashboard
Online
Actieve werkorders
18
Klanten
1.204
Omzet deze maand
€31.720
Openstaand
€4.850
Omzet per week
Vandaag
● 5 afspraken
● 7 werkorders
Voorraad-alerts
● 3 artikelen laag

Gebouwd voor elke vakman in Nederland

8
Branches
4
Boekhoudpakketten
∞
Betaalterminals
15+
Modules
100%
Nederlands
€49
Vanaf per maand
Branches

Voor elk vakgebied een editie

Kies je branche en Vakwerk past zich aan: zelfde platform, ingericht op hoe jij werkt.

Modules in elke editie functies per pakket
Werkorders Offertes Facturatie Klantbeheer Planning Berichten

Elke editie heeft daarnaast sector-specifieke functies, zie de kaarten hieronder.

🔧
Garage
Werkplaatsen & APK
  • ✓ Kentekencheck & RDW-koppeling
  • ✓ APK-herinneringen naar klant
  • ✓ Werkplaatsplanning per monteur
  • ✓ Factuur direct vanuit werkorder
  • ✨ Wanneer is welk voertuig toe aan onderhoud?
garage.vakwerk.app
📦
Verhuur
Verhuurbedrijven
  • ✓ Klanten reserveren direct via je website
  • ✓ Altijd zien welk materieel beschikbaar is
  • ✓ Schade vastleggen bij retour
  • ✓ Huurcontract als PDF direct naar klant
  • ✨ Signaleert wanneer materieel onderhoud nodig heeft
verhuur.vakwerk.app
🚲
Fietsenmaker
Rijwielhandel
  • ✓ Elke fiets bijhouden op serienummer
  • ✓ Onderhoudshistorie per fiets
  • ✓ Onderdelen en accessoires snel opzoeken
  • ✓ Klant-sms bij reparatie klaar
  • ✨ Stuurt klant een seintje als onderhoud nodig is
fietsenmaker.vakwerk.app
🔥
Installatie
HVAC & CV-monteurs
  • ✓ Service-contracten & onderhoudsplannen
  • ✓ Keuringsrapporten en certificaten bijhouden
  • ✓ Storingen snel inplannen en oppakken
  • ✓ Foto-bewijs & handtekening op locatie
  • ✨ Welke installaties naderen hun onderhoudsinterval?
hvac.vakwerk.app
🏠
Witgoed
Apparatenreparatie
  • ✓ Elk apparaat koppelen aan klant via serienummer
  • ✓ Garantie & verzekeringsregistratie
  • ✓ Onderdelen snel bestellen
  • ✓ Reparatiestatus sms naar klant
  • ✨ Welke apparaten zijn toe aan vervanging of revisie?
witgoed.vakwerk.app
⚓
Watersport
Jachtwerften
  • ✓ Ligplaats & stallingsbeheer
  • ✓ Seizoensonderhoud automatisch inplannen
  • ✓ Brandstof & water bijhouden per schip
  • ✓ Scheepshistorie per registratienummer
  • ✨ Seizoensklaar-melding op basis van motoruren
watersport.vakwerk.app
🧹
Schoonmaak
Schoonmaakbedrijven
  • ✓ Terugkerende opdrachten automatisch
  • ✓ Medewerkersinzet per locatie
  • ✓ Kwaliteitscontrole-checklists
  • ✓ Uren bijhouden per pand of klant
  • ✨ Signaleert welke panden extra aandacht nodig hebben
schoonmaak.vakwerk.app
🌿
Hoveniers
Groenonderhoud
  • ✓ Seizoensplanning voor tuin en groenonderhoud
  • ✓ Materiaal en gereedschap bijhouden
  • ✓ Terugkerende onderhoudsopdrachten
  • ✓ Tijdregistratie per opdracht & klant
  • ✨ Welke opdrachten moeten vóór het seizoen ingepland?
hoveniers.vakwerk.app
Online boeken

Klanten plannen zelf
op jouw website

Deel een boekingsknop of -link met je klanten. Of je nu afspraken inplant voor je werkplaats of verhuurmateriaal beschikbaar stelt. Klanten regelen het zelf, zonder te bellen.

  • ✓ Zet een boekingsknop op je website of in je e-mailhandtekening
  • ✓ Klanten zien altijd de actuele beschikbaarheid
  • ✓ Afspraken en reserveringen landen direct in Vakwerk
  • ✓ Uitstraling aanpasbaar aan jouw bedrijf
Probeer gratis →
Afspraak inplannen
Kies een service en moment
Service
Datum
Tijd

Widget op jouw website, aanpasbaar aan jouw huisstijl

Aan de slag

Binnen een week operationeel

Geen softwareproject. Geen maandenlange implementatie. Gewoon starten.

1

Aanmelden

Vul je bedrijfsnaam en e-mail in. Geen betaling, geen installatie.

2

Inrichten

Kies je branche, nodig medewerkers uit. Bestaande klanten importeren we voor je.

3

Aan de slag

Eerste werkorder, eerste factuur. Je team werkt digitaal. Administratie doet Vakwerk.

Functies

Alles wat je bedrijf nodig heeft

Gebouwd voor de manier waarop vakmannen werken. Geen overbodige complexiteit, wel alle tools die je dagelijks nodig hebt.

📋

Werkorders & planning

Van afspraak tot oplevering. Wijs medewerkers toe, volg status real-time, houd klanten op de hoogte. Digitale werkbonnen op elk apparaat, ook op je telefoon.

📄

Facturatie & betalingen

Factuur in één klik vanuit de werkorder. Deelbetalingen, betaallinks, automatische boekhoud-sync. iDEAL, PIN, contant: klant kiest hoe hij betaalt.

💬

Klantcommunicatie

WhatsApp, SMS en e-mail vanuit één plek. Automatische herinneringen, bevestigingen en statusberichten. Nooit meer handmatig appjes sturen.

📦

Voorraad & catalogus

Beheer onderdelen en materialen per vestiging. Alerts bij lage voorraad, inkooporders naar leveranciers. Real-time inzicht, nooit meer verrast door een tekort.

👥

Klantenbeheer

Volledige klantkaart met contactgegevens, werkorder- en factuurhistorie, notities en documenten. Alles op één plek, direct op te zoeken.

📅

Afspraken & planboard

Dagplanning per medewerker op een tijdlijn. Afspraken koppelen aan werkorder en klant. Altijd zien wie wat doet en wanneer er ruimte is.

📊

Rapportages & inzicht

Omzet per periode, werkorderstatistieken, klantoverzicht en voorraadwaardering. Exporteer als CSV of PDF. Weet hoe je bedrijf er echt voor staat.

Waarom overstappen

Van papier naar praktijk.

Geen softwareproject. Geen maandenlange implementatie. Binnen een week operationeel.

Zonder Vakwerk
Met Vakwerk
✗ Papieren werkbonnen en mapjes
→
✓ Digitale werkorders op elk apparaat
✗ Handmatig facturen overtikken in je boekhouding
→
✓ Automatische boekhoudsync, beide kanten op
✗ Voorraadbeheer in Excel
→
✓ Real-time voorraadalerts en inkooporders
✗ Desktop-only software, vast aan je bureau
→
✓ Modern platform, ook op je telefoon (PWA)
✗ Berichten vergeten te sturen
→
✓ Automatisch via WhatsApp, SMS & e-mail
✗ Losse systemen die niet met elkaar praten
→
✓ Alles in één platform, nul dubbel werk
✗ Vaste velden, software past zich niet aan jou aan
→
✓ Eigen velden op schermen én in PDF-documenten
✗ Factuur pas na de klus
→
✓ Aanbetaling aanvragen via betaallink, direct op offerte
Boekhoudkoppelingen

Nooit meer facturen overtikken

Vakwerk synchroniseert automatisch met je boekhoudpakket: facturen, betalingen, creditnota's en klantgegevens. Werkt voor alle branches.

  • ✓ Facturen verschijnen automatisch in je boekhouding
  • ✓ Betalingsstatus synct beide kanten op
  • ✓ Creditnota's worden automatisch verwerkt
  • ✓ Klantgegevens blijven overal up-to-date
⚙ Vakwerk
→ ←
📚 Boekhouding
Prijzen

Eerlijke prijzen. Geen verrassingen.

15% korting bij jaarabonnement

Solo
Voor de eenmanszaak
€49/mnd
1 gebruiker · 1 vestiging
  • ✓ Werkorders
  • ✓ Offertes
  • ✓ Facturatie
  • ✓ Klantbeheer
  • ✓ Planning
  • ✓ Berichten (SMS & e-mail)
Probeer Solo gratis
Aanbevolen
Vakman
Voor het team
€99/mnd
5 gebruikers · 1 vestiging
  • ✓ Alles uit Solo
  • ✓ Voorraad & catalogus
  • ✓ Inkooporders
  • ✓ Kassa
Probeer Vakman gratis
Professional
Alles automatiseren
€179/mnd
15 gebruikers · 1 vestiging
  • ✓ Alles uit Vakman
  • ✓ Boekhoudkoppeling
  • ✓ Rapportages
  • ✨ Slimme aanbevelingen
Probeer Professional gratis
Keten
Meerdere vestigingen
€299/mnd
Onbeperkt · 5 vestigingen
  • ✓ Alles uit Professional
  • ✓ Meerdere vestigingen
  • ✓ Vestigingsoverstijgende rapportages
  • ✓ Prioriteitsondersteuning
Probeer Keten gratis
✓ GDPR & NIS2 compliant ✓ Gratis data-import ✓ Geen betaling nodig

Minder papier.
Meer vakwerk.

Probeer 30 dagen gratis →
✓ GDPR & NIS2 compliant ✓ Gratis data-import ✓ Direct opzegbaar
Startende ondernemer

Minder dan 2 jaar geleden gestart? Probeer 90 dagen gratis

Er komt al genoeg op je af. Neem de tijd, geen haast, geen druk. Driedubbel zoveel proeftijd.

✓ Alle functies beschikbaar
✓ Persoonlijke hulp bij de start
✓ Direct opzegbaar
Aanmelden als starter →
Referralprogramma

Nodig een collega uit, verdien €10 korting per maand

“Ken je een collega die ook nog op papier werkt? Help hem vooruit en profiteer zelf mee.”

Voor elke vakman die jij doorverwijst en actief klant wordt, krijg je €10 korting per maand, zolang zij klant blijven. De nieuwe klant krijgt 14 dagen extra proeftijd bovenop de standaard 30 dagen. Je betaalt altijd minimaal €1/maand.

  • 1 Deel je persoonlijke referralcode vanuit je dashboard
  • 2 Je collega meldt zich aan en vult jouw code in bij registratie
  • 3 Na hun eerste betaling start jouw maandkorting automatisch
Jouw referralcode
VAKWERK-XXXXX
Jouw eigen code vind je na aanmelding in je dashboard
🎁
Jouw beloning
€10/mnd per referral
🌟
Nieuwe klant
14 dagen extra
Bij 3 actieve referrals: Vakman-abonnement
Vakman-abonnement €99/mnd
Referral 1 −€10
Referral 2 −€10
Referral 3 −€10
Jij betaalt €69/mnd
✓ Max 5 referrals · minimaal €1/mnd